近年、扱う業種や分野を問わずさまざまなサービスにおいて、クラウド活用が行われています。これまで採用してきたオンプレミスをやめ、クラウドサービス導入へと切り替えることを、クラウド移行といいます。クラウド移行の実施を検討している企業も少なくないでしょう。ただ、オンプレミス環境からクラウド環境へ移行することで、意外な問題や不都合が生じる場合があるので、注意が必要です。
移行するにあたっては、それぞれのシステムの特徴について、いまいちど確認し直してみることをおすすめします。
クラウドシステムの導入により、コストを大幅に抑えることが可能です。オンプレミスの場合には必要不可欠であったサーバーや周辺機器の購入、そしてシステム構築のためのコストなどが、すべて不要になるためです。そして、サーバーを安定的に稼働させるための維持費、さらに運用や監視業務を担当してくれるスタッフへの人件費も抑えることができます。
また、クラウドサービスでは従量課金制が採用されているケースが多いので、利用量が少ないにもかかわらず多くのコストがかかる、といった状況にはなりにくいです。
もうひとつ、容量の拡張をしやすいところも、クラウド移行によって得られる大きなメリットだといえます。オンプレミスであれば必要となるHDDの増設など、手間のかかる作業は不要です。クラウドサービスであれば、容量を拡張するために契約内容を一部変更するだけでOKになります。
クラウドサービスの場合、自社システムと連携できないことがあるので、注意が必要です。サービス事業者側が対応可能な仕様の範囲内でしか利用できいないので、自社システムとの互換性がないとシステム運用に支障が生じてしまいます。同様に、カスタマイズの自由度も低くなってしまうので、社内の独自環境の最適化を優先したいのであれば、クラウドサービスはあまり適していません。
クラウド移行を行ったことにより、顧客データの一元管理が難しくなってしまうなど、新たな業務上の課題を抱えてしまった例もあるため、移行には慎重さがもとめられます。クラウドは気軽に導入できるサービスであるため、計画性なく導入してしまうリスクがあるのです。
こういった問題を解決するには、社外のシステム運用支援サービスを活用するのもひとつの方法です。アウトソーシングするにあたっては、自社のニーズに合う条件でサービスを提供してくれる運用支援サービスを選び、上手に活用していくことでよりよい対応策が見えてくるでしょう。
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